En casi todos los clubes la parte más ingrata de organizar un torneo no son los cruces: es perseguir a las parejas para que confirmen y para que paguen. La lista vive en una hoja o en un grupo de WhatsApp, el dinero llega por Bizum, por transferencia y en efectivo el mismo día, y alguien tiene que cuadrar las dos cosas antes de cerrar el cuadro.
Respuesta corta: la inscripción y el cobro tienen que ser el mismo paso. Con Ares Padel Manager fijas el precio por categoría, compartes un enlace, y la pareja se apunta y paga con tarjeta en ese momento mediante Stripe. El dinero va directo a la cuenta del club, sin comisión de plataforma añadida, y la lista de inscritos ya está cuadrada con lo cobrado.
Cuando la inscripción y el pago van por separado acabas manteniendo dos listas: quién se ha apuntado y quién ha pagado. Cada día que pasa se desincronizan un poco más. A eso se suma el efectivo del día del torneo, que obliga a tener a alguien en la mesa cobrando mientras empieza la primera ronda, y las devoluciones cuando una pareja se cae a última hora.
Un torneo con categoría masculina, femenina y mixta rara vez tiene el mismo precio en las tres, ni el mismo número de plazas. Definir la cuota por categoría permite abrir y cerrar cada una por separado según se llenen, y evita el descuadre clásico de cobrar lo mismo a todo el mundo y ajustar después.
La inscripción funciona cuando la pareja puede completarla desde el móvil en menos de un minuto: abre el enlace, elige categoría, paga y recibe la confirmación. Cualquier paso intermedio (rellenar un formulario, esperar a que el club confirme, hacer luego una transferencia) es un punto donde se pierden inscripciones.
El cobro se procesa con Stripe y el ingreso va directamente a la cuenta bancaria del club, sin intermediarios y sin más coste que la comisión estándar de Stripe. El jugador paga solo la inscripción que fija el club: no se le añade ningún recargo de plataforma, que es lo que suele generar quejas cuando el cobro se externaliza.
Cuando la categoría se llena o llega la fecha límite, cierras las inscripciones y el cuadro se genera con las parejas que efectivamente han pagado. Ahí desaparece la discusión de si una pareja entra o no: la lista de inscritos y la de pagos son la misma.
| Tarea | Hoja de cálculo, Bizum y efectivo | Ares Padel Manager |
|---|---|---|
| Lista de inscritos | Hoja o grupo de WhatsApp | Se genera con cada inscripción |
| Cobro | Transferencias sueltas y efectivo | Tarjeta al inscribirse, vía Stripe |
| Cuadrar quién ha pagado | Revisión manual antes de cerrar | Inscripción y pago son el mismo paso |
| Recepción del dinero | Varias vías, conciliación aparte | Directo a la cuenta del club |
| Coste para el jugador | Depende de la vía de pago | Solo la inscripción, sin recargo |
El coste de publicación se descuenta de las inscripciones recaudadas, así que el club no adelanta dinero para organizar el torneo. El primer torneo es gratis y no pide tarjeta.
Fijando el precio por categoría en Ares Padel Manager y compartiendo el enlace de inscripción. La pareja paga con tarjeta al apuntarse mediante Stripe y el dinero llega directamente a la cuenta bancaria del club, sin intermediarios y sin más coste que la comisión estándar de Stripe.
No. El jugador paga únicamente la inscripción que fija el club. El coste de la plataforma lo asume el club y se descuenta de las inscripciones recaudadas.
Sí. Cada categoría tiene su propio precio y sus propias plazas, y se pueden cerrar por separado a medida que se llenan.
La inscripción y el cobro quedan registrados en el mismo panel, así que el club sabe en todo momento qué parejas están confirmadas y pagadas antes de generar el cuadro, sin cuadrar transferencias por su cuenta.
Enlace de inscripción con pago incluido y dinero directo a la cuenta del club. Primer torneo gratis, sin tarjeta.
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